Я використовую Yahoo Mail протягом багатьох років, і я пережив кілька змін в системі електронної пошти, поки, нарешті, не був змушений останнім часом використовувати Google Mail.
Спочатку я не міг винести Google Mail (він же GMail) через те, як організовані електронні листи, формату і макета облікового запису електронної пошти та інших дрібних деталей, пов'язаних з особистими уподобаннями. Тим не менш, через деякий час ці маленькі ідіосинкразії стали наростати на мене, і через деякий час я виявив, що віддаю перевагу пошту Google, а не Yahoo.
Найбільшим доводом для мене є те, що Google надає вам доступ за протоколом POP3 або IMAP безкоштовно, а Yahoo змушує вас платити за оновлення Premium. На жаль, у мене є цей давній обліковий запис електронної пошти Yahoo з тисячами заархівованих документів, зображень і розмов, що з'явилася майже десятиліття тому, тому я продовжую використовувати свій обліковий запис електронної пошти Yahoo.
Щоб зробити речі ще більш цікавими, я зупинився на Yahoo Email Classic, щоб спростити ситуацію, поки Yahoo працювала над їх бета-оновленням, і я ніколи не перемикався. Я завжди був шанувальником Yahoo, про що свідчить моя недавня стаття про програмне забезпечення мобільної електронної пошти Yahoo Go і, звичайно, стаття про календар Коли справа доходить до електронної пошти Yahoo, є деякі речі, які мені подобаються в класичному форматі, і якщо ви знайомий користувач пошти Yahoo Classic, я знайшов кілька порад і рекомендацій, які можуть допомогти спростити і спростити роботу з поштою Yahoo.,
Організація вашої електронної пошти
Перший і найважливіший спосіб оптимізувати та оптимізувати вашу електронну пошту - це згрупувати електронні листи так, щоб це мало сенс для вас. Якщо це означає організацію листів за темами, то зробіть це. Якщо вам простіше викинути всі електронні листи від кожного з ваших клієнтів в окрему теку, то це те, що ви повинні зробити. Використання тек електронної пошти - це хороший спосіб налаштувати роботу електронної пошти і очистити головну теку електронної пошти.
:
В Yahoo Mail це дійсно не може бути набагато простіше. На лівій панелі навігації ви побачите розділ «Мої теки», який, ймовірно, порожній. Поряд з ним ви побачите посилання «[Додати - Редагувати]». Натисніть на посилання «Додати», і у спливаючому вікні ви можете ввести назву нової теки, і це все, що потрібно зробити. Це простий спосіб створити теку для кожної потенційної категорії, де ви часто отримуєте багато листів. Наступним кроком є пересування цих конкретних листів у ваші теки.
:
Просто виберіть електронні листи, які ви хочете пересунути до теки, а потім натисніть кнопку "Пересунути... "у верхній частині списку ваших електронних листів. Ви побачите, що кожну створену вами теку буде показано у списку. Просто виберіть каталог, в який ви хочете пересунути ці електронні листи, і ваша поштова скринька стала трохи більш чистою.
Оптимізація нової вхідної електронної пошти
Отже, ви створили прекрасні папки і добре очистили свою поштову скриньку після декількох років, дозволивши йому все створити і захаращувати, але як ви зберігаєте її в чистоті? Так само, як коли ви берете будинок після того, як діти наплутають, наступного дня ви дізнаєтеся, що вони будуть робити те ж саме знову і знову. Коли люди відправляють вам нові листи, вони повертаються прямо у вашу красиву порожню поштову скриньку. Ви завжди можете зробити все можливе, перемістивши і організувавши всі нові електронні листи у відповідні теки - але навіщо це робити, якщо ви можете автоматизувати процес за допомогою фільтрів електронної пошти? Ви можете отримати доступ до системи фільтрування електронної пошти Yahoo за допомогою кнопки параметрів у правому верхньому куті списку ваших повідомлень електронної пошти.
:
Просто натисніть «Параметри пошти», і ви виявите, що електронна пошта Yahoo набагато більш налаштовувана, ніж ви, можливо, думали.
:
Як бачите, ви можете автоматично вставляти підпис у всі свої електронні листи, керувати спамом (електронна пошта Yahoo налаштована для вас за замовчуванням, але ви можете «підправити» налаштування, якщо хочете) або налаштувати відпустку авто-відповідь. Pop & Forwarding тільки для Преміум. Опція, яка нас цікавить на даний момент, - це посилання «Фільтри», так що натисніть на нього.
:
В Yahoo Mail Classic вигляд фільтрів виглядає як старий формат, але передумова та ж. Вам дозволено до 100 фільтрів, що для моїх цілей більш ніж достатньо. Створення фільтра включає заповнення трьох вищезгаданих розділів - ім'я фільтра (зробіть його більш зрозумілим), створення правила для фільтра і потім до якої теки переміщати електронні листи, якщо вхідний електронний лист відповідає опису.
Правила досить прості - ви можете фільтрувати вхідні електронні листи на основі слів або фраз у заголовку, в полях «Кому» і «Копія», в темі або навіть у тексті самого листа. Так, ви також можете пересилати вибрані електронні листи на ваш мобільний пристрій, натиснувши на маленьке поле внизу.
Маловідомі особливості пошти Yahoo
Немає сумнівів у тому, що Yahoo Mail не є поштовим обліковим записом, про який ви будете писати вдома. Тим не менш, є кілька невеликих функцій, які, принаймні, додають трохи гнучкості до вашої роботи з електронною поштою, поки ви там. Перша функція - це можливість витягти всі вкладення або всі зображення, які прикріплені до будь-якого з ваших існуючих листів.
Ви можете скористатися цією функцією, клацнувши «Мої фотографії» або «Мої вкладення» на панелі навігації ліворуч. Наприклад, якщо ви натиснете «Мої долучення», ви знайдете результати пошуку за кожним вкладеним файлом. Вони відсортовані за типами файлів, як показано тут.
:
Це дуже корисно, коли ви знаєте, що отримали файл від когось, але просто не можете його знайти. Якщо ви маєте можливість обійти електронні листи і просто виконати пошук за вкладенням або фотографією, ви можете швидко знайти файл, який ви шукаєте.
:
Складання електронних листів в Yahoo теж нема про що радує, але є кілька невеликих особливостей, про які варто згадати. Ви можете додати шаблон тла у ваші електронні листи або суцільний колір, або один з цих жахливо дратівливих «картинних» фонів. Протягом усієї вашої електронної пошти ви можете вставляти HTML-посилання так само, як звичайний онлайн-редактор (наприклад, WordPress), а також можете виділяти слова, використовуючи різні кольори підсвічування - це корисно, коли ви редагуєте чиєсь лист або іншим чином хочете вказати на розділ тексту.
:
Нарешті, хоча Yahoo не дозволяє вам підключатися до вашого облікового запису електронної пошти Yahoo через POP, очевидно, що ви можете додати інші облікові записи електронної пошти в свій обліковий запис Yahoo. Хоча це, безумовно, ефективний спосіб заборонити користувачам використовувати інші облікові записи веб-пошти для читання електронної пошти Yahoo, це також відмінний спосіб засмутити користувачів настільки, що вони вирішать повністю відмовитися від використання Yahoo. Я підозрюю (і сподіваюся), що Yahoo може змінити це конкретне безкоштовне обмеження в установленому порядку. Наступного разу я перемкну виставу «Вся нова пошта» і опишу, як нова розкладка Yahoo краще і гірше, ніж версія Yahoo Mail Classic.
Вам подобається електронна пошта Yahoo, або ви уникаєте її, як чума? Чи знаєте ви якісь корисні функції в безкоштовній системі веб-пошти? Поділіться своїми думками в розділі коментарів нижче.