Широке використання електронної пошти призвело до появи неписаного набору протоколів, які допомагають користувачам продуктивно і ввічливо відправляти і отримувати електронну пошту. Одне з таких правил «хороших манер» стосується відправки одного електронного листа групі людей, які не обов'язково знають один одного. Це вважається поганою формою, оскільки перерахування всіх адрес електронної пошти в полі «Кому» не враховує конфіденційність окремих одержувачів. Кожен одержувач може бачити адреси електронної пошти всіх інших одержувачів - ситуація, яку одна або кілька людей можуть знайти небажаною або нав'язливою.
Ще одна потенційна небезпека відправки одного і того ж повідомлення кільком одержувачам одночасно - це відсутність персоналізації. Одержувач такого електронного листа може - правильно або неправильно - порахувати, що відправник не вважав кореспонденцію досить важливою для створення особистого повідомлення.
Нарешті, ви можете не захотіти розкривати всіх одержувачів, яким ви відправили електронний лист, просто щоб уникнути незручної роботи або особистих ситуацій.
MacOS Mail, як і більшість поштових додатків, пропонує простий обхідний шлях: функція прихованої копії.
Інформація у цій статті відноситься до програми Mail на Mac, що працюють під управлінням macOS Catalina (10.15), macOS Mojave (10.14), macOS High Sierra (10.13) або macOS Sierra (10.12).
Bcc: що це таке і що воно робить
ОЦК - це абревіатура для сліпої копії - термін, перенесений з часів пишучих машинок і друкарської копії. У той час машиністка могла включати Bcc: [імена] внизу оригінальної кореспонденції, щоб повідомити первинному респонденту, що інші отримали його копії. Ці вторинні одержувачі, однак, отримали копії, які не включали поле «СК», і не знали, що інші також отримали копії.
При використанні сучасної електронної пошти використання прихованої копії захищає конфіденційність всіх одержувачів. Відправник вводить всі адреси електронної пошти групи в полі СК, а не в полі Кому. Кожен одержувач може бачити тільки його або її власну адресу. Інші адреси електронної пошти, на які надіслано лист, залишаються прихованими.
Використання поля прихованої копії MacOS Mail
Як і більшість поштових програм, macOS Mail спрощує використання функції прихованої копії. У полі заголовка прихованої копії ви додаєте всі адреси електронної пошти, на які хочете надіслати свою електронну пошту. Інші одержувачі вашого повідомлення не знають про те, що вони отримали один і той же лист.
Щоб надіслати повідомлення одержувачам прихованої копії в macOS Mail:
- Відкрийте нове вікно електронної пошти у Mail. Зауважте, що поле прихованої копії може не відображатися під час першого відкриття нового екрану електронної пошти в MacOS Mail.
- Виберіть View > Bcc Address Field у рядку меню, щоб відкрити поле Bcc, якщо на екрані електронної пошти його ще немає.
Ви також можете використовувати комбінацію клавіш Command + Option + B, щоб вмикати і вимикати поле прихованої копії у заголовку листа.
- Введіть BCC адреси електронної пошти одержувачів у поле Bcc. Вам не потрібно вводити якусь адресу в поле Кому, хоча ви можете. Введіть тему і текст листа, як завжди, і відправте лист.
Коли кожен з одержувачів прихованої копії отримує електронний лист, на ньому відображаються нерозкриті одержувачі, за якими слідує їх власна адреса в полі «Кому», а також імена, які ви вказали в полі «Кому» при надсиланні електронного листа. Інші імена, введені в полі «Прихована копія», не відображаються, хоча згадка про нерозкритих одержувачів у полі «Кому» вказує на наявність інших одержувачів.
