Публічні торги були створенні для забезпечення справедливої конкуренції та прозорості. Учасники тендера можуть подати скаргу до АМКУ, якщо вважатимуть, що їхні права були порушені у ході торгів. Це призведе до виникнення низки проблем у Замовника, які треба буде вирішувати. То що робити Замовнику, коли оскарження тендеру призведе до блокування угоди?
Головне – не панікувати та працювати
У практиці кожного Замовника траплялися випадки подання скарг на помилки та порушення. Навіть, якщо заява учасника буде задоволена, Заявник може уникнути штрафів, просто виправивши помилку та виконавши вердикт АМКУ протягом 30 робочих днів. Весь цей час закупівля буде заблокована, і для відновлення роботи треба повідомити про виконання вимог на онлайн-ресурсі. Також є способи вжити заходів для залагодження проблеми ще до винесення рішення:
- на етапі подання пропозицій за умови, що дійсно була зроблена помилка, можна просто її виправити та внести необхідні зміни;
- онлайн-платформи, на яких проводяться торги, дозволяють Замовнику надати пояснення до скарги учасника.
Це спрацює, якщо протягом 1 доби повідомити АМКУ про зміни.
Зазвичай заяви учасників закупівель розглядаються протягом 10-20 робочих днів. Вердикт АМКУ повинен бути опублікований не пізніше 1 доби після його винесення. Повний документ з рішенням повинен бути оприлюднений протягом 3 робочих днів. Для розблокування закупівлі необхідно виконати рішення АМКУ та повідомити про це в електронній системі. Можна також оскаржити вердикт у суді протягом 30 робочих днів.
Як запобігти оскарженню тендера
Учасники торгів найчастіше скаржаться у таких випадках:
- на умови документації, що потрібна для участі у тендері, скарги подаються максимум за 4 дні до дати подання;
- якщо учасник вважає неправомірною свою дискваліфікацію, заява подається протягом 10 робочих днів;
- коли учасник не задоволений визначенням переможця, також є 10 днів для подачі скарги;
- якщо закупівля була відмінена Замовником, можна написати скаргу протягом 10 робочих днів від дати оприлюднення даної інформації.
При задоволенні цих скарг Замовнику треба буде виправляти помилки та в деяких випадках знов проводити всю процедуру. Тож має сенс доручити організацію та проведення публічних торгів гарному фахівцю. Досвідчений спеціаліст з тендерів проконтролює підготовку та всі етапи проведення закупівель, подбає про дотримання правил та законодавчих вимог. Він зможе вчасно відреагувати на проблеми та вжити необхідні заходи для їх вирішення.